Zpracování osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů zákazníka a dodavatele podle článků 13 a 14 GDPR
V souladu s články 13 a 14 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) vás tímto informujeme o zpracování vašich osobních údajů, které jsou shromažďovány v rámci obchodních vztahů, a o právech, která vám jako dotčenému subjektu údajů náleží.
Název a kontaktní údaje správce (osobních údajů)
JRS Petcare GmbH & Co.KG
Holzmühle 1
73494 Rosenberg
Německo
Tel.: +49 7967 152-0
Fax: + 49 7967 152-222
E-mail: petcare@jrs.de
Webová stránka: www.jrspetcare.de
Jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů
Heike Feil
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@jrs.de
Právní základy a účely zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme
- v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR za účelem plnění smluvních závazků v rámci našeho obchodního vztahu,
- v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR za účelem plnění našich právních povinností,
- v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR za účelem ochrany oprávněných zájmů, jako je uplatnění nebo obrana právních nároků a zajištění našich obchodních transakcí,
- v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR na základě vašeho souhlasu v případě, že jste nám dobrovolně poskytli osobní údaje, které přesahují smluvní nebo zákonné požadavky. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat, pokud již nesouhlasíte s dalším zpracováním těchto osobních údajů
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme osobní údaje, které obdržíme nebo shromáždíme v rámci obchodních vztahů. Mezi ně patří
- Obecné údaje o společnosti (název, adresa, DIČ, …)
- Kontaktní údaje kontaktních osob (jméno, funkce, telefonní číslo, e-mail, fax, …)
- Údaje z obchodního rejstříku
- Údaje o bonitě a podmínky
- Informace ke zpracování platební transakce (údaje o účtu, …)
- Přístupové údaje v rámci obchodního procesu
Příjemci osobních údajů
V rámci naší organizace a skupiny budou vaše osobní údaje zpracovávat pouze ti zaměstnanci, kteří je potřebují k plnění smluvních nebo zákonných povinností a k ochraně našich oprávněných zájmů. Námi pověřené třetí strany – například poskytovatelé IT služeb a smluvní partneři – obdrží pouze ty osobní údaje, které potřebují ke splnění dohodnutých úkolů. Jsou smluvně zavázáni zpracovávat vaše osobní údaje pouze v rámci našich příkazů a pokynů.
V případě právních sporů a problémů s platbami budou osobní údaje předány také právníkům, inkasním agenturám a obdobným osobám. Úřady, orgány veřejné moci a instituce, jako jsou finanční a správní úřady, obdrží pouze osobní údaje, které jsme ze zákona povinni předávat.
Ve všech případech dbáme na důvěrnost vašich osobních údajů a zpracováváme je pouze v případě, že existuje platný právní základ.
Doba uložení dat
Vaše osobní údaje budou – v případě, že to bude nezbytné – uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a v souladu se zákonnou povinností uchovávání a dokumentace.
Práva dotčených subjektů údajů
Souhlas, který jste udělili, můžete kdykoli odvolat na uvedené adrese nebo e-mailové adrese. Kromě toho můžete v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů kdykoli
- požádat o informace o uložených osobních údajích o vaší osobě,
- požádat o opravu, vymazání nebo omezení zpracování uložených osobních údajů,
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které zpracováváme na základě převažujících oprávněných zájmů, a to z důvodů, které vyplývají z vaší konkrétní situace;
- uplatnit své právo na přenositelnost údajů.
Máte také možnost podat stížnost:
Zemský komisař pro ochranu osobních údajů Bádensko-Württembersko
P.O.Box 10 29 32, 70025 Stuttgart, Telefon: +49 711 615541 – 0, E-mail: poststelle@lfd.bwl.de
Děkujeme za pozornost!
